Photographier vos factures depuis le mobile
Le parcours pas à pas pour photographier une facture depuis votre téléphone, et ce qui se passe automatiquement après l'envoi.
Depuis l'application mobile, vous pouvez photographier une facture d'achat ou un reçu et l'envoyer directement à votre comptable, sans avoir à la scanner ou à la redécouper vous-même.
- Ouvrez l'application, puis l'onglet Plus en bas de l'écran.
- Dans la section Commercial, ouvrez Factures fournisseurs.
- Appuyez sur le bouton vert Ajouter une facture, en bas à droite de l'écran.
Votre téléphone vous propose alors de prendre une photo directement avec l'appareil, de choisir une image déjà présente dans votre galerie, ou de sélectionner un fichier existant.
Avec l'appareil photo, une facture à la fois : recommencez l'action Ajouter une facture pour chaque nouvelle pièce à envoyer. Depuis votre galerie ou vos fichiers, vous pouvez au contraire sélectionner plusieurs images en une seule fois ; chacune devient alors une facture distincte.
L'envoi est immédiat. Si la photo est volumineuse, elle est automatiquement compressée pour ne pas ralentir l'envoi sur une connexion mobile, et les bords du document sont généralement ajustés automatiquement : inutile de recadrer vous-même l'image, cadrez large plutôt que trop serré.
La facture apparaît avec le statut Analyse... : Fint lit alors automatiquement le document (fournisseur, montant, date, TVA, numéro de facture), sans que vous ayez à ressaisir quoi que ce soit. Une fois la lecture terminée, elle passe en Pré-traitée et attend la validation de votre comptable.
Si le document n'a pas pu être lu, par exemple une photo floue, un mauvais éclairage ou un document qui n'est pas une facture, il reste visible avec le statut À traiter plutôt que de disparaître. Ouvrez-le depuis un ordinateur pour voir le détail du problème, et reprenez la photo dans de meilleures conditions si besoin.
Vous pouvez aussi joindre une photo directement depuis une transaction bancaire : ouvrez l'onglet Transactions, sélectionnez l'opération concernée, puis appuyez sur le + à côté de Justificatif. C'est pratique quand vous reconnaissez la dépense sur votre compte et voulez la justifier sans passer par Factures fournisseurs.
Non, ce n'est pas nécessaire. Cadrez large plutôt que trop serré, quitte à laisser un peu de fond visible autour du document.
Ce statut ne dure normalement que quelques instants. S'il persiste et que la facture passe à À traiter, ouvrez-la depuis un ordinateur : le détail du problème y est expliqué plus précisément que sur mobile.
Si vous l'avez ajoutée depuis une transaction, oui, immédiatement. Si vous l'avez ajoutée depuis Factures fournisseurs, elle apparaît dans vos achats et votre comptable pourra la rapprocher du bon mouvement bancaire.