Comprendre votre lettre de mission
Où retrouver votre lettre de mission dans vos documents Fint, et ce qu'elle contient dans les grandes lignes.
La lettre de mission est le contrat qui définit ce que votre comptable s'engage à faire pour vous, et à quelles conditions. Voici où la retrouver dans votre espace Fint, et ce qu'elle contient dans les grandes lignes.
Elle précise le périmètre des prestations confiées à votre cabinet (tenue comptable, bilan, déclarations fiscales, social…), le montant et le mode de facturation des honoraires, la durée de la mission et ses conditions de renouvellement ou de résiliation, ainsi que les obligations de chacun, notamment les documents que vous devez transmettre à votre comptable.
Elle est rangée dans vos Documents, dans le Dossier permanent, sous-dossier 02. Lettre de mission. Le Dossier permanent regroupe les documents qui ne changent pas d'un exercice à l'autre : Kbis, statuts, PV d'assemblée générale, contrats…
Depuis le menu Documents, ouvrez l'arborescence de dossiers puis cliquez sur Dossier permanent, puis sur 02. Lettre de mission pour accéder au document. Ce dossier ne s'affiche dans votre arborescence que si votre comptable l'a partagé avec vous : c'est une action qu'il effectue de son côté, dossier par dossier.
Au-delà de sa valeur contractuelle, c'est le document à consulter si vous avez un doute sur ce qui est couvert par vos honoraires, ou si un tiers (banque, assurance, administration) vous demande de justifier de la mission confiée à votre expert-comptable.
Deux cas de figure : soit le dossier Dossier permanent n'apparaît pas du tout dans votre arborescence de documents, soit il existe mais le sous-dossier 02. Lettre de mission est vide. Dans les deux cas, ce n'est pas une erreur : le partage du dossier et le classement du document restent des actions manuelles, à la charge de votre comptable.
Écrivez-lui directement depuis la messagerie de votre espace : il pourra soit partager le dossier avec vous, soit vous transmettre votre lettre de mission.
Non, c'est un contrat conclu entre vous et votre cabinet. Toute modification, par exemple un changement de périmètre ou d'honoraires, se fait d'un commun accord avec votre comptable, généralement par un avenant.
Oui, cela peut arriver : ce dossier ne s'affiche que si votre comptable a choisi de le partager avec vous. Ce n'est pas un problème technique de votre côté ; écrivez-lui simplement pour qu'il l'active ou vous transmette directement votre lettre de mission.
Le devis initial de votre cabinet inclut généralement le contrat de mission que vous avez accepté avant de démarrer. Le document que vous retrouvez ensuite dans vos documents permanents en reprend les termes.