Rejoindre une deuxième société, ou refuser une invitation
Vous avez déjà un compte Fint et on vous invite ailleurs : ce que le rôle proposé vous ouvre, et comment décliner.
Cet article traite de l'invitation reçue quand vous avez déjà un compte Fint. Si c'est votre tout premier compte, voyez plutôt créer votre compte Fint.
Le lien reçu par e-mail ouvre une page qui vous dit qui vous invite, sur quelle société, et avec quel rôle. Elle rappelle l'adresse destinataire de l'invitation, puis liste ce que ce rôle vous ouvrira sous « En acceptant ce rôle vous pourrez : ».
En dessous figure la date limite, au jour et à l'heure près, puis deux boutons : « Décliner l'invitation » et « Accepter l'invitation ».
L'invitation est valable sept jours. Passé ce délai le lien ne fonctionne plus, et il faut en demander une nouvelle à la personne qui vous a invité.
Le rôle décide de tout : les menus auxquels vous n'avez pas droit sont simplement masqués.
- Dirigeant — accès complet à tous les modules et aux réglages de l'entreprise.
- Membre — accès étendu à la gestion de l'entreprise.
- Collaborateur — transactions, messagerie, facturation, et le dépôt de documents à classer.
- Assistant — messagerie et dépôt de justificatifs. Pensé pour un support administratif.
- Lecteur — consultation seule du tableau de bord et des rapports. Pensé pour un associé ou un conseiller.
Collaborateur, Assistant et Lecteur n'ont pas accès à l'arborescence des dossiers : pour eux, l'espace documentaire se limite aux documents à classer.
Ce qui se passe dépend de votre situation :
- Vous êtes déjà connecté avec l'adresse invitée — un seul clic suffit, et vous arrivez sur le tableau de bord.
- Vous avez un compte mais la session est fermée — un écran de connexion s'ouvre, votre adresse déjà remplie. Mot de passe ou code par e-mail, au choix. L'acceptation est confirmée juste après.
- Vous êtes connecté sous une autre adresse — un bouton de déconnexion apparaît à côté de l'adresse pour changer de compte.
Après acceptation, Fint ne bascule pas automatiquement sur la nouvelle société. Vous arrivez sur celle qui était déjà active. Ouvrez le sélecteur de société en haut de la barre latérale pour aller sur la nouvelle — et rechargez la page si elle n'y figure pas encore.
« Décliner l'invitation » marque l'invitation comme refusée. Rien n'est créé, aucun accès n'est ouvert, et votre compte n'est pas modifié.
Le refus est définitif. Rouvrir le même lien affichera « Cette invitation a été déclinée ». Si vous changez d'avis, il faudra demander une nouvelle invitation.
À ne pas confondre avec le fait de ne rien faire : une invitation ignorée expire d'elle-même au bout de sept jours, sans que personne n'ait à intervenir.
Le nom de la société active s'affiche en haut de la barre latérale, avec son logo et une double flèche. Un clic ouvre la liste de toutes vos sociétés, avec un champ de recherche. Sur téléphone, le sélecteur s'ouvre en plein écran depuis la barre du haut.
Voir aussi comment basculer entre plusieurs entreprises.
Pour retrouver votre rôle sur chacune, ouvrez Mon compte : la section Entreprises liste toutes vos sociétés avec le rôle que vous y détenez. C'est le seul endroit qui donne cette vue d'ensemble, et il reste accessible quel que soit votre rôle.
La page affiche alors un écran d'erreur avec le motif :
- « Cette invitation a expiré » — plus de sept jours se sont écoulés.
- « Cette invitation a déjà été acceptée » — vous êtes déjà membre. Connectez-vous normalement.
- « Cette invitation a été déclinée » — elle a été refusée depuis ce lien.
- « Cette invitation a été annulée » — la personne qui vous a invité l'a retirée.
Dans tous les cas, la solution est la même : demander une nouvelle invitation.