Consulter la fiche de vos collaborateurs
Poste, contrat, salaire, soldes de congés, bulletins : toutes les informations de vos salariés, tirées du dossier de paie tenu par votre cabinet.
Besoin de retrouver la date d'entrée d'un salarié, son salaire ou son dernier bulletin ? Tout est sur sa fiche, à jour d'après le dossier de paie tenu par votre cabinet.
En bref
- La liste de vos collaborateurs actifs, par équipe.
- Une fiche par salarié : Profil, Contrat, Absences, Documents.
- Lecture seule : pour un changement, Contacter le cabinet est sur la fiche.
Dans Gestion de la paie, ouvrez Collaborateurs.
- Recherchez par nom, poste ou équipe.
- Équipe filtre la liste sur une équipe ou un établissement.
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche.
En haut, le nom, le poste et l’établissement. Quatre onglets organisent le reste :
Poste, date d’entrée, statut (cadre ou non), établissement et matricule. Les coordonnées et le contact d’urgence s’affichent quand ils sont renseignés dans le dossier de paie.
Le temps de travail (par semaine et par mois), le salaire brut et le salaire net. Le petit ⓘ, à côté de chaque montant, explique d’où il vient. L’historique des emplois retrace le parcours du salarié dans l’entreprise.
Les soldes de congés du salarié, et ses absences récentes ou à venir.
Ses bulletins, classés par année (choisissez l’année en haut), à télécharger un par un. Et, quand il existe, le reçu de DPAE (déclaration préalable à l’embauche).
Les fiches sont en lecture seule : c’est votre cabinet qui tient le dossier de paie. Cliquez sur Contacter le cabinet, depuis la fiche, pour lui écrire dans la Messagerie.
👀 Certaines fiches affichent des points de vigilance, par exemple un titre de séjour qui expire bientôt ou un salarié protégé. Gardez-les à l’œil.
Les collaborateurs sont regroupés par équipe ; touchez un nom pour ouvrir sa fiche. Les onglets deviennent des pastilles en haut de l’écran, et Contacter le cabinet reste en bas.
C’est votre cabinet qui crée les salariés dans le dossier de paie. Prévenez-le dès que possible (date d’arrivée, poste, contrat) ; vous pourrez ensuite déclarer l’arrivée dans la préparation du mois.
La liste montre les collaborateurs actifs. Un salarié parti n’y figure plus ; ses bulletins restent dans Bulletins de paie, au mois concerné.
C’est normal : le bulletin varie chaque mois selon les heures supplémentaires, les primes et les absences. Le ⓘ à côté du montant précise la source.