Paramétrer vos factures avant le premier envoi
Numérotation, mentions, délai de paiement, IBAN : quelques réglages à faire une seule fois pour des factures justes et complètes.
Quelques réglages à faire une seule fois, et toutes vos factures seront justes et complètes. Comptez cinq minutes. ⏱️
En bref
- Les réglages s’appliquent à toutes vos nouvelles factures.
- À vérifier en priorité : le type de vente, les mentions de paiement, la numérotation et votre IBAN.
- Vous pouvez les modifier à tout moment.
Dans Ventes, cliquez sur Paramètres du créateur de documents. Quatre onglets vous attendent : Général, Numérotation des documents, Compte bancaire et Dates d'échéance.
- Devise : la devise de vos documents, en général l’euro.
- Date de document automatique : activée, la date est fixée le jour de l'envoi. Pratique pour ne jamais vous tromper de date.
- Type de traitement des documents : biens, services ou mixte. Cette information est obligatoire sur une facture électronique : réglez-la ici une fois pour toutes.
- Mentions : note par défaut, avis de pénalité, délai de paiement et remise, conditions de paiement. Activez celles qui doivent figurer sur toutes vos factures.
💡 Astuce : entre professionnels, vos factures doivent indiquer le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Saisissez-les une fois dans Avis de pénalité, et c’est réglé.
Fint numérote vos factures, avoirs et devis tout seul, chacun dans sa série. Le numéro arrive à la validation : un brouillon n'en a pas encore, c'est normal.
Envie d'un autre format ? Ouvrez la série et composez le préfixe avec les variables proposées (année, nombre de chiffres). L'aperçu vous montre le prochain numéro.
Une série déjà utilisée ne se modifie plus : la loi demande une numérotation continue. Pour changer de format, cliquez sur Ajouter une série.
Cliquez sur Ajouter un compte bancaire et renseignez votre IBAN. Il s'affiche sur vos factures et leur PDF : vos clients savent tout de suite où vous payer.
Choisissez le délai de paiement par défaut (à réception, 7, 14, 30, 60 ou 90 jours) et la durée de validité de vos devis. Vous pourrez toujours ajuster l'échéance d'une facture en particulier.
Bon à savoir : entre professionnels, le délai de paiement ne peut pas dépasser 60 jours après la date de la facture, ou 45 jours fin de mois si c'est prévu au contrat.
Non, ils s'appliquent aux nouvelles factures. Une facture envoyée garde ses informations.
Écrivez-nous depuis Support dans le menu : nous les corrigeons avec vous.