Déclarer et suivre les absences
Congés, arrêts maladie, RTT : notez les absences de vos salariés au fil du mois, joignez les avis d'arrêt et suivez les soldes de congés.
Un congé posé, un arrêt maladie, un enfant malade ? Notez-le dans Fint dès que vous le savez : l'absence part directement dans la paie, et votre cabinet la retrouve au moment d'établir les bulletins.
En bref
- Une absence est enregistrée tout de suite dans la paie, sans attendre la transmission.
- Pour un arrêt maladie ou un accident, joignez l'avis d'arrêt.
- L'onglet Soldes montre les congés restants de chaque salarié.
Dans Gestion de la paie, ouvrez Absences. L’agenda montre le mois jour par jour, salarié par salarié.
Chaque couleur correspond à un motif : la légende est en bas de l’agenda. Les jours non travaillés d’après le planning du salarié, ou fériés, sont grisés.
- Cliquez sur Ajouter une absence.
- Choisissez le salarié et le motif de l'absence : congés payés, RTT, maladie, accident du travail, maternité, paternité, congé sans solde…
- Indiquez les dates Du et Au. Pour une absence de quelques heures, renseignez la Durée (heures) ; laissée vide, c’est la journée complète.
- Sur une seule journée, cochez Demi-journée si besoin : l’absence compte alors pour 0,5 jour.
- Ajoutez un commentaire si utile, puis Enregistrer (ou ⌘ + ↵).
Pour un arrêt de travail, précisez le type d’arrêt quand il vous est demandé : arrêt initial ou prolongation. Dans le doute, laissez « Non précisé ».
Pour un arrêt maladie ou un accident, votre cabinet a besoin de l'avis d'arrêt de travail. Joignez-le depuis Préparation de la paie : dans le mois du salarié, rubrique Absences, Joindre l'avis d'arrêt (PDF ou photo) (10 Mo au plus).
Tant qu'il manque, une tâche Joindre l'avis d'arrêt de … vous le rappelle dans À faire.
💡 Sur téléphone, il suffit de prendre l’avis d’arrêt en photo.
Cliquez sur l’absence dans l’agenda : son détail s’ouvre, avec Modifier et Supprimer. La modification part aussitôt dans la paie.
Une fois la paie du mois transmise, ses absences ne sont plus modifiables : un bandeau l’indique. Pour une correction, contactez votre cabinet.
L'onglet Soldes montre, pour chaque salarié, ses Congés N-1 et Congés N (et ses RTT s’il en a) : le solde en jours, avec ce qui a été acquis et pris.
Les soldes sont arrêtés au dernier bulletin : un congé pris depuis apparaîtra après le prochain bulletin.
- L’agenda devient une liste, jour par jour.
- Le bouton Ajouter, en bas à droite, ouvre le formulaire d’absence.
- Glissez une absence vers la droite pour la modifier ou la supprimer, vers la gauche pour la voir.
- L’icône calendrier, en haut à droite, change de mois.
Non. Une absence ajoutée ici apparaît automatiquement dans la préparation du mois : inutile de la saisir deux fois.
Choisissez le plus proche et précisez dans le commentaire, ou demandez conseil à votre cabinet. Certains motifs dépendent de la convention collective de votre entreprise.
Passez au mois suivant avec les flèches et ajoutez l’absence : vous pouvez anticiper les mois à venir.
Ce sont les jours non travaillés d’après le planning du salarié (week-ends, temps partiel) ou les jours fériés.