Comment utiliser « Documents à classer » dans la GED ?

Ajoutez, renommez et rangez les fichiers qui attendent d’être classés dans votre espace Documents.

Documents à classer est la zone de travail de la GED pour les fichiers qui n’ont pas encore été rangés. Vous pouvez y déposer un document, l’ouvrir, le renommer et le déplacer vers le dossier approprié.

Un fichier ajouté sans dossier, ou un document qui attend votre classement, apparaît dans Documents à classer. Il ne disparaît pas tant que vous ne le déplacez pas ou ne le supprimez pas.

Ouvrez Documents à classer, puis choisissez Ajouter des fichiers. Depuis un ordinateur, vous pouvez aussi glisser-déposer les fichiers dans la zone prévue.

Ouvrez le document pour vérifier son contenu. Modifiez son nom si nécessaire, puis choisissez le dossier de destination. Si vous sélectionnez plusieurs documents, utilisez l’action de déplacement groupé lorsqu’elle est proposée.

Sur téléphone, ouvrez Documents à classer, touchez le document, puis utilisez les actions de son détail pour le renommer ou le déplacer. Privilégiez des noms de fichier simples et explicites.

Fint ne peut pas toujours connaître le bon dossier. Le classement vous permet de conserver une organisation qui correspond à votre entreprise.

Oui, si vos droits le permettent. Il rejoint d’abord la Corbeille, ce qui vous laisse la possibilité de le restaurer.

Laissez-le temporairement dans Documents à classer ou demandez à votre cabinet quelle organisation utiliser. Évitez de le déposer dans un dossier au hasard.