Comment ajouter et organiser ses documents dans la GED ?

Importez, rangez, recherchez et téléchargez vos documents dans la GED Fint.

La GED Fint vous permet de conserver les documents utiles à votre entreprise au même endroit : contrats, statuts, procès-verbaux, échéanciers et autres fichiers qui ne sont pas liés à une transaction.

Ouvrez Documents, puis Documents à classer. Choisissez Ajouter des fichiers ou faites glisser vos fichiers dans la zone prévue. Ajoutez plusieurs fichiers à la fois si vous devez les classer dans la même session.

Créez un dossier depuis l’espace Documents, donnez-lui un nom clair, puis créez un sous-dossier seulement lorsque cela facilite réellement la recherche. Une organisation simple reste plus facile à maintenir.

Ouvrez le document ou son menu d’actions. Modifiez le nom du fichier si nécessaire, puis déplacez-le vers le dossier adapté. Vérifiez l’entreprise active avant de confirmer.

Utilisez la recherche pour retrouver un document par son nom. Les filtres et le tri disponibles dans votre espace peuvent aussi vous aider à réduire la liste. Ouvrez un document pour le prévisualiser avant de le télécharger.

Oui, si le fichier est lisible et proposé parmi les formats acceptés. Préférez un document bien cadré et suffisamment net.

Le format, la taille ou la connexion peuvent empêcher l’envoi. Vérifiez ces points, puis réessayez avec un fichier plus léger ou un format accepté.

Oui. Les documents sont rattachés à l’entreprise active : vérifiez toujours son nom avant de déposer un fichier.