Quels accès possède chaque membre de l’entreprise ?
Comprenez les rôles Fint et les actions accessibles à chaque membre de votre entreprise.
Chaque membre de votre entreprise dispose d’un rôle. Ce rôle détermine les menus qu’il peut voir et les actions qu’il peut effectuer. Attribuez toujours le niveau d’accès le plus adapté à son besoin réel.
Les rôles disponibles dans votre espace peuvent inclure Dirigeant, Membre, Collaborateur, Assistant et Lecteur. Le dirigeant dispose des réglages les plus étendus ; le lecteur consulte les informations qui lui sont partagées sans les modifier.
Selon son rôle, un membre peut consulter les transactions, joindre un justificatif, répondre à une demande, accéder à certains dossiers GED ou simplement lire les informations disponibles.
Les droits déterminent aussi l’accès à la facturation, à la messagerie et aux paramètres de l’entreprise. Un membre qui ne voit pas un menu n’a pas forcément un problème de connexion : son rôle peut le limiter.
La Paie dépend à la fois du service activé pour votre entreprise et du rôle de la personne. Un membre ne peut pas y accéder si le module est absent ou si ses droits ne l’y autorisent pas.
Seules les personnes ayant accès à l’entreprise et au dossier concerné peuvent les consulter. Vérifiez les droits avant d’ajouter un document sensible.
L’invitation de membres est réservée aux rôles qui disposent des droits de gestion des accès. Si le bouton Inviter n’apparaît pas, demandez à un dirigeant ou à l’administrateur.
Son rôle, ses droits spécifiques ou les modules activés pour l’entreprise peuvent être différents. Comparez son rôle dans Paramètres, puis Membres.