Qu’est-ce que la GED Fint et comment fonctionne-t-elle ?
Découvrez l’espace Documents de Fint et les zones utilisées pour classer, recevoir, signer ou restaurer vos fichiers.
La GED est l’espace Documents de Fint. Elle vous permet de retrouver les fichiers utiles à votre entreprise, de les classer et de répondre facilement aux demandes de votre cabinet.
Dans le menu principal, ouvrez Documents. Le menu distingue les Documents à classer, les Documents demandés, les Documents à signer et la Corbeille.
Cette zone regroupe les fichiers que vous avez ajoutés ou qui attendent d’être rangés dans le bon dossier. C’est le point de départ pour organiser vos documents.
Documents demandés rassemble les demandes envoyées par votre cabinet. Documents à signer vous permet de retrouver les documents qui nécessitent votre signature.
Vous pouvez créer une organisation par dossiers et sous-dossiers, rechercher un document et ouvrir son aperçu sans nécessairement le télécharger. Les documents restent rattachés à l’entreprise active.
Les documents supprimés passent d’abord dans la Corbeille. Vous pouvez y restaurer un fichier supprimé par erreur ou le retirer définitivement lorsque cette action est disponible.
La GED accepte les formats proposés lors de l’ajout de fichier, notamment les documents PDF et les images courantes. Si un fichier est refusé, vérifiez son format et sa taille.
La visibilité dépend de l’entreprise active, du dossier et des droits attribués aux membres. N’ajoutez que les personnes qui doivent réellement accéder aux documents.
Consultez Documents demandés ou les dossiers partagés qui apparaissent dans votre espace. Utilisez la recherche si vous connaissez une partie du nom du fichier.
Les mêmes zones restent accessibles depuis votre téléphone. Le menu est simplement adapté à la taille de l’écran.