Préparer la paie du mois

Heures supplémentaires, absences, primes, acomptes, titres-restaurant : indiquez ce qui change ce mois-ci, collaborateur par collaborateur.

Chaque mois, votre cabinet a besoin de savoir ce qui change pour vos salariés. Dans Fint, vous le préparez collaborateur par collaborateur, au fil du mois si vous le souhaitez, puis vous transmettez en une seule fois.

Dans Gestion de la paie, ouvrez Préparation de la paie. La page s’ouvre sur le mois à préparer : le mois ouvert dans la paie.

• 1. Le mois : les flèches affichent les mois précédents, en lecture seule.
• 2. L'avancement : combien de collaborateurs sont complétés, et la date limite de transmission.
• 3. Vos collaborateurs, rangés par statut : À corriger, À compléter, Complétés, puis Transmis.
• 4. Le mois du collaborateur sélectionné : cliquez sur un nom, à gauche, pour l’afficher.

Toutes les rubriques sont ouvertes, l’une sous l’autre. Remplissez seulement ce qui concerne votre salarié.

Choisissez la majoration (À 25 %, À 50 %, À 100 %, heures majorées ou heures complémentaires), puis indiquez les heures semaine par semaine. Seul le total du mois part à la paie.

Les absences du mois déjà enregistrées s’affichent ici. Ajouter une absence ouvre le formulaire : salarié, motif, dates. Contrairement au reste, une absence est enregistrée tout de suite dans la paie. Déclarer et suivre les absences

Pour un arrêt maladie ou un accident, joignez l'avis d'arrêt de travail (PDF ou photo). Pour une autre absence, le justificatif est facultatif.

Ajouter une prime : sa nature (exceptionnelle, sur objectifs…) et son montant brut. Ajouter un acompte : une avance déjà versée et sa date ; elle sera déduite du bulletin.

Le nombre de titres-restaurant du mois, et les kilomètres à rembourser pour les trajets professionnels faits avec un véhicule personnel.

Seulement si le salarié arrive ou part ce mois-ci : Déclarer une arrivée ou un départ, puis le premier ou le dernier jour, et le poste et le contrat (ou le motif du départ). Joignez la pièce utile : contrat, lettre de démission…

Activez Laisser une note au cabinet pour tout ce qui ne rentre pas ailleurs : un changement d’horaires, une question, un cas particulier. Votre cabinet la lira avec la transmission.

Sur ordinateur, cliquez sur Enregistrer en bas du mois du collaborateur (ou ⌘ + ↵) avant de passer au suivant. Annuler efface les modifications pas encore enregistrées.

Vos saisies restent dans Fint jusqu’à la transmission : vous pouvez préparer la paie en plusieurs fois, au fil du mois.

Cochez Rien à déclarer ce mois en bas de son mois : il compte comme complété. La case n’apparaît que tant que rien n’est saisi pour lui.

Touchez un collaborateur, puis Ajouter un élément : chaque élément a sa page, enregistrée dès que vous touchez Ajouter. Pour un salarié sans changement, activez Rien à déclarer ce mois.

Utiliser la paie sur téléphone

• À compléter : rien de saisi, et « Rien à déclarer » n’est pas coché.
• Complété : au moins un élément saisi, ou une absence déjà dans la paie.
• Rien à déclarer : vous avez indiqué qu’il n’y a rien ce mois-ci.
• À corriger : un élément n’a pas pu être enregistré dans la paie. Le message affiché sous l’élément explique quoi corriger.
• Transmis : la paie du mois est partie chez votre cabinet.

Tout est prêt ? 👉 Transmettre la paie à votre cabinet

Oui. Enregistrez au fur et à mesure : vos saisies restent en place jusqu’à la transmission.

La liste reprend les salariés présents dans la paie du mois. Un nouveau salarié apparaît dès que votre cabinet l’a créé dans le dossier de paie : prévenez-le par la Messagerie (date d’arrivée, poste, contrat).

Fint prépare toujours le mois ouvert dans la paie. Si votre cabinet n’a pas encore clôturé le mois précédent, c’est lui que vous préparez : un bandeau vous le signale.

Corrigez-la depuis la page Absences tant que le mois n’est pas transmis. Ensuite, prévenez votre cabinet.