Saisir vos variables de paie
Comment saisir les absences, heures et primes du mois avant que le bulletin de paie soit calculé.
Avant que le bulletin d’un salarié soit calculé, vous pouvez saisir les éléments variables du mois : absences, heures travaillées, primes. Une fois confirmées, votre comptable s’appuie dessus pour établir le bulletin.
Rendez-vous dans Variables de paie. Trois entrées principales : Saisir une absence, Activités journalières et Primes et indemnités.
- Saisir une absence : indiquez le type (congés payés, RTT, maladie...) et les dates concernées.
- Activités journalières : renseignez les heures travaillées, notamment les heures supplémentaires.
- Primes et indemnités : choisissez un type (prime exceptionnelle, prime de fin d’année, ancienneté, déplacement, repas, télétravail...) et son montant.
- Une fois vos saisies terminées pour la période, cliquez sur Confirmer les saisies.
Confirmer les saisies les valide auprès de votre prestataire de paie : vous ne pourrez plus les modifier pour cette période une fois confirmées. Vérifiez-les avant de valider.
Elle ne sera pas prise en compte dans le bulletin de la période. Signalez-le à votre comptable, qui pourra la régulariser sur la période suivante.
Oui, ces informations sont accessibles depuis Variables de paie, à côté des absences et des primes.