Comment supprimer ou restaurer un document dans la GED ?

Supprimez un document, retrouvez-le dans la Corbeille et restaurez-le si nécessaire.

Supprimer un fichier de la GED ne l’efface pas immédiatement. Il est d’abord déplacé dans la Corbeille, ce qui vous permet de revenir en arrière en cas d’erreur.

Ouvrez le document ou son menu d’actions, puis choisissez Supprimer. Vérifiez le nom du fichier et l’entreprise active avant de confirmer.

Dans le menu Documents, ouvrez Corbeille. Vous y retrouvez les fichiers supprimés qui peuvent encore être restaurés.

Sélectionnez le document dans la Corbeille, puis choisissez Restaurer. Le fichier revient dans son emplacement disponible ou dans Documents à classer selon son organisation.

La suppression définitive retire le fichier de la Corbeille. Avant de la confirmer, assurez-vous que personne n’en a besoin et qu’aucune obligation de conservation ne s’applique.

Non. Une fois supprimé définitivement, un document ne peut plus être restauré depuis la GED.

Cette action dépend de vos droits dans l’entreprise et dans le dossier concerné. Si l’action n’apparaît pas, demandez à l’administrateur ou à votre cabinet.

Le document peut être partagé, protégé par vos droits ou lié à un processus en cours. Vérifiez son détail ou demandez à la personne qui l’a partagé.